近日，深圳市勞動人事爭議仲裁院第二仲裁庭內(nèi)，仲裁員和書記員正襟危坐，申請人席和被申請人席上卻不見當(dāng)事人，只見大屏幕上清晰投射出雙方當(dāng)事人的影像。
原來，本案當(dāng)事人已達成調(diào)解意向，但申請人受新冠肺炎疫情影響滯留武漢，無法到達現(xiàn)場。經(jīng)雙方當(dāng)事人同意，仲裁員使用“深圳勞動人事爭議微仲裁”（以下簡稱“深圳微仲裁”）小程序，三方連線進行線上調(diào)解。當(dāng)事人即時簽署了調(diào)解筆錄和仲裁調(diào)解書，仲裁員隨即將加蓋公章的仲裁調(diào)解書在線上進行送達，為本次爭議畫上圓滿的句號。
這是深圳市仲裁院利用科技手段落實疫情防控要求，及時維護當(dāng)事人合法權(quán)益的三大舉措之一。至此，該市仲裁院已全面實現(xiàn)勞動爭議仲裁案件的全流程網(wǎng)上辦理。三大措施包括E仲裁服務(wù)平臺暢通網(wǎng)上申請渠道、“深圳微仲裁”小程序?qū)崿F(xiàn)遠程調(diào)解和庭審、E鍵送達保障文書高效送達。
記者了解到，E仲裁服務(wù)平臺自2018年啟用以來，已實現(xiàn)網(wǎng)上申請、電子送達、進度查詢等功能。疫情期間，為減少人員聚集，深圳全市仲裁機構(gòu)實行預(yù)約立案，該平臺成為仲裁申請的主要途徑。2月10日至3月10日期間，超過1000件案件通過該平臺完成了立案程序，占立案總量的80%。
疫情防控期間，不少當(dāng)事人難以到現(xiàn)場進行調(diào)解、庭審，深圳市仲裁院逾8成的庭審安排被改期，每月約500件案件的處理進度受到影響。為盡快化解積案，保障當(dāng)事人仲裁權(quán)利，市仲裁院借助科技手段啟用“深圳微仲裁”小程序。“深圳微仲裁”參照“中國移動微法院”小程序，提供人臉識別與認(rèn)證、線上庭審與調(diào)解、證據(jù)提交與質(zhì)證、文書簽署與送達等服務(wù)，切實解決了當(dāng)事人因客觀原因無法到現(xiàn)場參加仲裁活動的難題。為提高文書送達效率，深圳市仲裁院與中國郵政合作，在“仲裁專郵”的基礎(chǔ)上，啟用E鍵送達模式，打通仲裁服務(wù)的“最后一公里”。E鍵送達即通過新上線的仲裁辦案系統(tǒng)與郵政EMS線上系統(tǒng)對接，實現(xiàn)仲裁文書及送達信息的網(wǎng)絡(luò)推送，由郵政特投團隊進行打印、封裝、送達，并將送達結(jié)果及電子簽收回執(zhí)反饋回仲裁辦案系統(tǒng)。當(dāng)事人只需明確送達地址，即可坐等文書送達上門。疫情發(fā)生以來，已有300多件案件采取該模式成功送達了結(jié)案文書。
下一步，深圳市仲裁院將進一步拓寬“智慧仲裁”建設(shè)廣度，完善網(wǎng)上仲裁工作模式，并將相關(guān)經(jīng)驗推廣至全市仲裁機構(gòu)，為當(dāng)事人提供更為便利的仲裁服務(wù)。
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