檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)要有以用戶為中心。從網(wǎng)站外觀設(shè)計來看,其呈現(xiàn)出的信息資源應(yīng)有藝術(shù)性,要運用多媒體技術(shù),無論字體、色彩還是視聽感覺都要能第一時間吸引用戶。從網(wǎng)站功能來看,要能體現(xiàn)較強的交互性,可快速了解用戶利用需求并做出反應(yīng),為用戶提供個性化檔案信息服務(wù),增強用戶的參與感、成就感。功能體現(xiàn)與外觀設(shè)計相融洽,意味著檔案網(wǎng)站信息資源的分類、布局要科學,并以藝術(shù)形式呈現(xiàn),使檔案網(wǎng)站不僅能發(fā)揮其信息資源服務(wù)的優(yōu)勢,還能在信息資源展現(xiàn)上引人入勝,這樣可以促使用戶無論有無目的或目的如何,都樂于在網(wǎng)站上瀏覽、查閱。
首先,內(nèi)容優(yōu)化要尊重檔案的客觀性和系統(tǒng)性,不能違背檔案自身原始記錄的本質(zhì)屬性,以及打亂檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系,檔案網(wǎng)站信息資源的獨特性正在于此。檔案網(wǎng)站信息資源不同于一般網(wǎng)站的信息,而是源于檔案機構(gòu)的帶有一定專業(yè)性的信息,檔案形成過程是客觀的、系統(tǒng)的,檔案全宗就是一個立檔單位所形成的一系列各種類型的全部檔案,本身帶有很強的客觀性和系統(tǒng)性,優(yōu)化檔案信息資源必須尊重檔案的這種特性。其次,內(nèi)容優(yōu)化要遵守目的性和方便性的原則。檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)應(yīng)堅持以用戶需求為中心,多了解用戶的閱讀習慣和獵奇心理,多開發(fā)特色資源,便于用戶查閱,從而解決檔案網(wǎng)站信息資源質(zhì)量問題,提高用戶的滿意度。此外,內(nèi)容優(yōu)化還要遵守熱點與動態(tài)性原則。熱點原則指檔案網(wǎng)站發(fā)布的信息資源要緊跟時代,追蹤社會熱點問題,深入挖掘與其相關(guān)的館藏檔案信息內(nèi)容。動態(tài)性原則指檔案網(wǎng)站信息資源不能一成不變,其內(nèi)容要緊跟形勢和用戶需求,不斷補充更新。
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