檔案館是國家檔案資源的集中保管場所、檔案事業(yè)的專門管理機構(gòu)以及科學(xué)文化機構(gòu)，具有保存檔案、傳承歷史的職責(zé)。第一，檔案館是集中統(tǒng)一保管檔案的中心，政府網(wǎng)頁經(jīng)過采集和歸檔之后即成為網(wǎng)頁檔案，理應(yīng)交由檔案館集中統(tǒng)一保管。第二，檔案館作為管理檔案并提供利用的專門機構(gòu)，從實踐角度，已然積累了大量開展檔案業(yè)務(wù)工作的經(jīng)驗和方法；從理論角度，檔案工作自身完備的理論體系和研究經(jīng)驗也能為網(wǎng)頁歸檔項目的發(fā)展所借鑒。第三，檔案館的重要職責(zé)之一就是“為黨管檔”，長期以來與黨和政府保持著良好的交流與協(xié)助關(guān)系，因而由檔案館主導(dǎo)政府網(wǎng)頁歸檔工作能夠較為方便地取得政府機構(gòu)的信任和支持，保證項目高效推進。
此外，國外由檔案館主導(dǎo)的政府網(wǎng)頁歸檔項目的成功，也為檔案館確立在這項工作中的主導(dǎo)地位提供了實踐支持。英國政府網(wǎng)站檔案館（UKGWA）與加拿大網(wǎng)頁檔案館（GCWA）是較為成熟的、有代表性的政府網(wǎng)頁歸檔項目。UKGWA項目由TNA于2003年9月創(chuàng)建，盡管由于數(shù)據(jù)量的不斷增加，該項目的網(wǎng)頁收集與開發(fā)模式由2016年之前的TNA自主管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楹献鞴步Ｊ?，但TNA始終在該項目中發(fā)揮著主導(dǎo)作用。2004年4月22加拿大國家圖書檔案館法案頒布，該法案授予LAC采集網(wǎng)頁資源的權(quán)利。基于法律的保障，LAC的電子資源采集項目成為加拿大的電子資源呈繳項目。值得注意的是，當前，大數(shù)據(jù)已成為國家基礎(chǔ)性戰(zhàn)略資源，全國各地先后成立了數(shù)據(jù)管理部門專門開展大數(shù)據(jù)收集和研究。因此，需明確長期以來承擔(dān)政務(wù)信息管理職責(zé)的傳統(tǒng)檔案部門與這些新興的數(shù)據(jù)管理部門各自的職能定位及兩者之間的職能關(guān)系，并積極創(chuàng)造機會加強協(xié)作，集二者之長，以求實現(xiàn)效益最大化。為此，應(yīng)建立適宜的溝通協(xié)商機制，不斷提高檔案部門與大數(shù)據(jù)管理部門的交流和溝通效率，從而加強職責(zé)分工和工作協(xié)同。
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