無論你決定這種會議應(yīng)該是正式的還是非正式的，它們都應(yīng)該具備下列步驟：
●介紹。如果研發(fā)組織比較大，那么可能有些JAD成員不認(rèn)識ARB的成員。
●陳述目的。ARB的某個成員應(yīng)該陳述本次會議的目的，以便讓每個人都理解會議的目標(biāo)。我們建議，你需要指出ARB是對提出的架構(gòu)作出判斷，而不是對JAD團(tuán)隊的成員進(jìn)行判斷。如果設(shè)計把打回，要求進(jìn)行大大小小的修改，那么不應(yīng)該把這一決策看作是人身攻擊。組織中的每個人都應(yīng)該把確保T系統(tǒng)應(yīng)有的管控以及確保系統(tǒng)的可擴(kuò)展性入自己的日程。
●架構(gòu)設(shè)計報告。JAD團(tuán)隊?wèi)?yīng)該向ARB陳述提出的設(shè)計。結(jié)構(gòu)良好的報告應(yīng)該帶領(lǐng)ARB成員從頭到尾過一遍JAD的思考過程，從業(yè)務(wù)需求開始，接下來是權(quán)衡決策、替代設(shè)計，最后是推薦的設(shè)計有哪些優(yōu)缺點。
●Q&A。ARB應(yīng)該花時間就設(shè)計提出一些問題，澄清報告中模糊不清的地方。
●審議。ARB成員應(yīng)該讓JAD團(tuán)隊離開，對他們提出的設(shè)計進(jìn)行實質(zhì)性審議。可以采用的形式有很多，如進(jìn)行初步投票，衡量每個成員的立場，或者選出一個成員，帶頭進(jìn)行討論，在進(jìn)行投票前，逐條討論該設(shè)計的每個優(yōu)缺點。
●投票。ARB應(yīng)該有一個流程來確定某個功能是被批準(zhǔn)還是被否決了。我們常常會看到，因為一個成員投了反對票，一個設(shè)計就被否決了。可能你會認(rèn)為要達(dá)成全體一致不太可成員。ARB的成員應(yīng)該一切公司都能或極其艱難，因而采用了34原則。如果情況如此，我們建議你可以重新考慮委員會的且總是與JAD團(tuán)隊過不去的人，并不是為了公司好，應(yīng)該把他撤出ARB。
●總結(jié)。在ARB做出決策后，應(yīng)該把JAD召集回來，解釋自己的決策。這一決策可以是以下四種情況之一:
●批準(zhǔn)。這意味著可以按照提案中列出的步驟執(zhí)行下一步工作了。
●否決。這意味著否決了設(shè)計，要求構(gòu)建全新的設(shè)計。不過，這種情況非常罕見。在提出的設(shè)計中，總有一些東西是可用的。
●有條件的批準(zhǔn)。這意味著批準(zhǔn)執(zhí)行下一步工作，但要求有一些變更。這說明JAD團(tuán)隊不必再重新提交設(shè)計給ARB，可以根據(jù)提案執(zhí)行下一步工作了。
●否決組件。這意味著否決了設(shè)計的提案，但提出了一些特定的要求，如要求JAD提供更多的信息，或者重新設(shè)計某些組件。這是最常見的否決形式，通常ARB的某些成員會要求提供更多信息或修改設(shè)計。在這種情況下，JAD需要重新向ARB提交設(shè)計，以便在開始開發(fā)功能之前，得到ARB最后的批準(zhǔn)。
這些步驟可以根據(jù)網(wǎng)站設(shè)計團(tuán)隊的規(guī)模、專業(yè)知識和企業(yè)文化進(jìn)行必要的修改。最重要的一點是，與個人好惡和議程(如給團(tuán)隊造成更多工作量的安排)相比，公司利益要被放在首位。以公司利益為重，就能把更多的產(chǎn)品呈現(xiàn)給客戶，同時還能保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。
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